구글 캘린더(Google Calendar) 공유 및 친구 초대하기!

 구글 캘린더(Google Calendar) 공유하기!

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구글의 제품들은 공유와 협업이 용이하다는 장점이 있다.

구글 캘린더 역시 누군가와 손쉽게 일정을 공유할 수 있다.

만약 타부서 담당자가 다음주 일정을 묻는다면,

너무 많아서 나도 잘 기억이 안나는 일정들을 하나하나씩 친절하게 말해주긴 어려울 것이다.

구글 캘린더 일정 공유 기능을 이용해 간단하게 해결해보자!

내 캘린더에서 '회사 업무' 캘린더를 보고 있다. 다음 주 미팅 일정이 총 4개가 잡혀 있다.

이 일정들을 동료에게 공유해보는 것이다.

먼저 공유하고 싶은 '회사업무' 캘린더의 체크박스를 선택한다.

커서를 올리면 점 세 개짜리 아이콘이 나타나는데, 그 위에 다시 커서를 올리면 '회사 업무 옵션' 이라는 문구가 뜬다.

클릭하면 오른쪽에 '설정 및 공유' 옵션을 확인 할 수 있다.

그럼 '설정 및 공유'를 다시 클릭!

위와 같은 화면에서 빨간색 박스로 표시한 부분인 [사용자 추가] 를 클릭한다.

특정 사용자와 공유라는 팝업창이 나타난다.

여기에 캘린더를 공유하고자 하는 동료의 이메일 주소를 입력 후 보내기를 클릭하면 끝.

그럼 동료의 캘린더에는 어떻게 확인이 될까?

공유 받은 동료의 구글 캘린더의 '다른 캘린더' 목록에서 확인할 수 있다.

공유한 내 다음 주 일정들이 똑같이 표시가 된다.

아주 간단한 방법으로 나의 회사 관련 일정이 모두 공유 됐다.

 구글 캘린더(Google Calendar) 친구 초대하기!

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이번엔 나의 일정에 친구나 동료를 추가하는 방법에 대해 알아보겠다.

구글 캘린더를 사용하지 않는 사람이라도 이메일 주소만 가지고 있는 사람이면 누구나 추가할 수 있다.

추가를 하면 그 해당 참석자에게 이메일 초대장이 전송된다.

실습해보겠다!

전략기획팀 미팅 일정에 친구를 추가해보겠다.

일정을 클릭 후 연필 모양의 수정 버튼을 클릭한다.

(커서를 올리면 위와 같이 '일정 수정' 이라고 표시된다.)

위 화면이 나타나면 오른쪽 상단 참석자 부분에 초대할 사람의 이메일을 입력한다.

입력 후 [저장] 버튼을 누르면

참석자에게 초대장을 보내시겠습니까? 

라는안내 팝업이 뜰 것이다. 그 때 '보내기' 만 누르면 끝!

초대받은 사람에게는 이메일로 이렇게 초대장이 전송된다.

친구 초대하기 또한 아주 간단하다.

구글캘린더 일정 공유와 친구 초대하기 기능을 통해 친구와 동료에게 간단하게 나의 일정을 공유해보자!