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목록업무능력 (10)
직장인 난중일기
엑셀 수식 보기 / 엑셀 수식 표시 하는 방법! 엑셀하다가 급 당황한 적이 있다. 셀서식을 바꾸려고 단축키[ctrl + 숫자 1] 를 눌렀는데,갑자기 화면이 이상하게 바뀌었다. 갑자기 이렇게 바뀌어서 당황했다 ㅋㅋ가만 보니 내가 입력한 수식들이 다 나타났다. 근데 정신없이 하던 중이라 내가 뭘 눌렀는지를 몰랐다.[ctrl + z] 로 되돌리기를 아무리 해봐도 이 수식들이 없어지지가 않았다.(바쁜데 짱나게...). 네이버에 검색해보고 겨우 답을 찾았다. 답은 여기 있있다.[ctrl + 숫자 1] 을 누른다는 걸 [ctrl + ` ] 를 눌러 버린거다. 그렇다.엑셀 수식 보기의 단축키는 [ctrl + ` ] 였다. 당황하면서 우연히 알게 된 단축키인데, 요즘 아주 잘 쓰고 있다. 바쁘게 일하시는 와중에 나처..
파워포인트에 개체가 너무 많으면.. 파워포인트(PPT)에 개체가 많으면 많을수록마우스로 특정 개체를 선택하기가 어려워진다. 특히 도형 위에 텍스트 상자가 겹쳐 있거나, 도형끼리 겹쳐 있을 때는 더 어렵다. 이 때 유용하게 쓸 수 있는 기능이 있다.바로 파워포인트 "선택 장" 이다. 파워포인트 개체 선택 쉽게 하기! 위와 같이 개체가 많은 장표는 마우스로 개체를 선택하기가 어려워진다. 이 떄 "선택창" 을 열어보자. 상단의 [홈] 탭 - 편집 그룹의 [선택] - [선택창] 순으로 클릭한다. 그럼 아래와 같이 장표의 모든 개체들이 리스트로 표시가 된다.참고로 단축키는 [ALT] + [F10] 이다. 각각의 항목을 클릭해보자.해당 개체가 바로 선택 되어 지는걸 확인 할 수 있다. 난 여기서 "Tesardrop..
파워포인트 페이지번호(슬라이드 번호) 넣기! 얼마 전 있었던 미팅 때 완전 당황했었다.파워포인트로 미팅 자료를 작성했는데 페이지 번호를 넣지 않은거다. "다음 페이지를 보시면""뒤 페이지에 조금 더 자세한 내용이 나와 있는데..." 파워포인트에 페이지 번호를 넣지 않아 미팅 진행이 매끄럽지 않았다.생각지 못한 부분에서 당황을 하니 말도 잘 안나왔다 ㅋㅋ 완전 간단하지만 그만큼 쉽게 놓칠 수 있는 PPT 페이지 번호 넣기에 대해 알아보도록 하자. 1. 상단 [삽입] 탭 - [머리글/바닥글] 메뉴 선택 빨간색으로 표기한 부분이다.순서대로 선택하면 아래와 같은 창이 하나 보일 것이다. 2. 머리글/ 바닥글에서 [슬라이드번호] 체크 위 창에서 슬라이드 번호 옵션에 체크만 하면 된다.선택 후 하단의 [모두 적용]..
AVERAGE / AVERAGEA 함엑셀 평균 구하기! 엑셀 AVERAGE 함수 / AVERAGEA 함수에 대해 알아보겠다. 모두 잘 알고 계시겠지만,AVERAGE는 영어로 "평균의" 라는 뜻이다. 엑셀에서도 평균 값을 구할 때 이 AVERAGE 함수를 쓴다. 각 지점의 월별 매출액이 아래와 같다고 해보자. A/ B / C 총 3개의 지점의 3월, 4월 매출이 기재되어 있다.이 지점들의 평균 매출을 AVERAGE 함수를 사용하여 간단하게 구해보겠다. 평균매출을 넣을 F5 셀을 클릭 후 =AVERAGE 를 입력한다.그리고 평균을 구할 셀을 지정해준다. 여기서는 A/ B / C 지점의 3월 매출이 기재되어 있는 C5 ~ E5 셀 영역을 지정했다.이처럼 평균을 구할 셀 영역을 잘 지정했으면 ENTER를 누른다..
엑셀 날짜 자동 입력 / 엑셀 날짜 단축키 알아보기! 엑셀을 통해 실적표나 보고서를 작성할 때 날짜나 시간을 입력해야 하는 경우가 있다.이럴 때 편하게 쓸 수 있는 단축키에 대해 알아보자! 엑셀 날짜 및 시간 단축키를 알아보기 위해 엑셀에 접수일과 접수시간을 입력할 표를 아래와 같이 작성했다.. 초록색 셀에 접수일자 / 접수시간을 입력할 수 있는 표를 작성하였다. 달력을 보고 숫자를 직접 입력하면서 채우지 말고,단축키를 이용하여 편리하게 입력해보자. 접수일자를 입력해야 하는 C4 셀을 선택한 후 [Ctrl] + [ ; ] 를 눌러보자. 접수시간을 입력해야 하는 c5 셀을 선택한 후 [Ctrl] + [Shift] + [ ; ] 를 눌러보자. 단축키로 아주 간단하게 오늘 날짜와 현재 시간을 입력했다.실제로 ..
엑셀 EXACT 함수에 대해 알아보기! 두 셀의 값이 일치하는지 여부를 확인해야 할 때가 있다. 4~5 글자면 그냥 눈으로 비교해봐도 금방 답이 나오지만,만약 40~50자라면? 모니터에 손가락을 갖다 대면서 두 셀의 글자를 하나하나 비교해야 할 것이다.생각만해도 눈이 피곤하다. 두 셀의 텍스트가 일치하는지 확인해주는 엑셀 함수가 있다.바로 EXACT 함수다. 다들 아시겠지만, "Exac"t는 "정확한" 이라는 뜻의 형용사다.말 그대로 두 셀의 값이 정확히 일치하는지 여부를 확인해준다. 일치하면 = TRUE / 불일치하면 = FALSE 라는 결과 값을 보여준다.한번 사용해보자! 엑셀 EXACT 함수 사용해보기! 두 셀에 각각 텍스트를 입력해봤다.뭐... 눈으로 금방 일치 여부를 확인해볼 수 있겠지만, EX..
엑셀 빈칸 채우기? 엑셀 빈칸(빈셀) 채우기에 대해 알아보자!이 기능은 어떤 상황에서 유용하게 쓰이게 될까? 아래 표를 한번 보자. 이름과 접수건수가 기재된 표가 있다.접수 건수가 한 개도 없는 사람은 빈칸으로 표시가 되었다. 이 빈칸에 모두 "0" 을 입력해야 하는 경우,위 표에는 빈칸이 3개 밖에 없어서 금방 입력하겠지만, 빈칸이 100개라면? 1,000개 라면?막막할 것이다. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 것이 빈칸 채우기 기능이다.사용 방법을 자세히 알아보자! 엑셀 빈칸 채우는 방법 알아보기! 우선 표를 전체 선택한다.[홈] 에서 [찾기 및 선택] - [이동 옵션] 순으로 클릭해보자. 아래와 같은 창이 보일 것이다. 이동 옵션에서 [빈셀] 을 선택한다.확인을 누르면 표 안의 모든 빈셀 들이 선택될..
엑셀 보이는 셀만 복사? 오늘은 엑셀에서 보이는 셀만 복사 / 붙여넣기 하는 방법을 알아보겠다. 어떤 상황에서 이 스킬이 필요할까? 위와 같은 표가 있다고 하자. 다른 엑셀 파일에 복사 붙여넣기 해야하는데,내가 필요한 부분은 맨 아래 두 줄 뿐이다. 위 예시는 행이 얼마 안되서 모두 복사 후 삭제하면 간단하겠지만,만약 행이 어마어마하게 많다면? 필요한 부분만 제외하고 모두 삭제하기에 시간이 오래걸릴 것이다. 보이는 셀만 복사하기 스킬은 이럴 때 필요하다.그 방법에 대해 자세히 살펴보겠다! 엑셀 보이는 셀만 복사 붙여넣기 하는 방법! 우선 복사할 필요가 없는 위 3행을 숨기기 처리해준다.행을 선택 후 [우클릭] - [숨기기] 순으로 클릭한다. 위처럼 복사할 필요없는 셀을 모두 숨김 처리한 후 [홈] - [..
엑셀 0으로 시작하는 숫자 입력하는 방법 엑셀에서 0으로 시작하는 숫자를 입력하는 방법을 알아보겠다. 이 궁금증을 해결하기 위해 '엑셀 0 보이게' '엑셀 0표시' 등등의 많은 키워드를 검색해보시는 것 같다.나 역시 그랬고,.. ㅋㅋ 어쨌든 아주 간단한 방법으로 해결할 수 있었다. 팀원들의 핸드폰 번호를 엑셀에 입력하고 있었다. 010으로 시작하는 총 11개의 숫자를 입력할 때마다 맨 앞의 '0'이 사라져 나타나는 것이다.지웠다 다시 써도 마찬가지. 참 답답했다. '001'을 입력해도 마찬가지로 '1' 이 표시될 것이다.숫자 앞에 있는 0은 그냥 의미 없는 값으로 취급해서 표시하지 않는 것이다. 이럴 때는 작은 따옴표(') 로 간단하게 해결할 수 있다.입력하려는 값 맨 앞에 작은 따옴표를 넣어 보자. 작..
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엑셀의 공백... 하나씩 삭제하실건가요? 엑셀로 다운로드 받거나 복붙한 데이터에 공백 문자가 있을 때가 있다. 위처럼 똑같은 텍스트 인데도, 앞뒤 공백 때문에 글자수가 다르게 나타나는 것이다. 공백 문자가 있으면 함수를 적용했을 때 결과값에 문제가 생기기 마련이다. 이 공백을 수동으로 하나씩 제거하는 것은 노가다다. 스마트하게 TRIM 함수를 써보자! 엑셀 TRIM 함수로 엑셀 공백 제거해보기! 셀 지정 → [수식] → [텍스트] → TRIM 함수 선택 위 순서대로 실행해보자. TRIM 함수는 좀 아래 쪽이 있으니, 없다고 당황하지 말고 아래 쪽으로 드래그해서 찾도록 하자. TRIM 함수의 함수인수 대화상자가 열렸다. 'TEXT'에 공백을 제거할 셀을 지정하고 [확인] 버튼을 눌러주면 된다. 1번은 TR..