구글 지메일(Gmail) 활용법 알아보기!

지메일(Gmail) 환경 환경

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구글 지메일 환경 설정에 대해 알아 본다.

지메일에서의 서명 설정, 부재중 자동 응답 설정, 메일 알림 설정 까지 

여러가지 유용한 기능들을 알아 보고, 하나씩 따라해보겠다!

환경설정은 지메일 오른쪽 상단 톱니바퀴 아이콘을 클릭 후

드롭다운 메뉴 중 '설정'을 선택하여 들어가면 된다.

서명 설정하기

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지메일에서 서명을 간단하게 설정할 수 있다.

환경설정 상단 탭 중 '기본설정'에서 서명을 설정할 수 있다.

설명에 써 있듯이 서명을 설정하면 모든 발신 메일 하단에 나타나게 된다.

기본으로 사용안함으로 체크가 되어 있는데, 아래 라디오버튼을 클릭하고 원하는 대로 서명을 꾸며 본다.

폰트 선택 부터 링크, 이미지 등을 자유롭게 선택할 수 있다.

급하고, 허접하게 서명을 한번 설정해봤다.

위와 같이 이미지와 텍스트를 입력 후 하단에 '변경사항 저장' 버튼을 눌러주면 끝.

위 이미지를 클릭하면 이미지 크기를 조절할 수 있다. 원본 이미지의 크기가 크다면 클릭 후 조정해보자.

설정이 모두 끝나면 이메일을 보낼 때마다 하단에 서명이 나타나게 된다.

부재 중 자동응답 설정하기

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휴가 중이거나 부득이하게 인터넷을 사용할 수 없는 경우로Gmail을 사용할 수 없을 때 유용하게 쓸 수 있는 기능이다.

부재 중 자동응답을 설정하여 지금 답장을 할 수 없다는 사실을 자동으로 알릴 수 있다.

메일을 보낸 사람에게 부재 중 자동응답으로 작성해 둔 내용으로 답장이 전송된다.

서명 설정과 같이 '기본설정' 탭에서 부재중 자동응답 설정을 할 수 있다.

11월 20일 부터 30일 까지 휴가라 가정하고 부재중 자동응답을 설정해봤다.

시작일과 종료일 설정 후 제목과 내용을 입력하면 끝.

그럼 저 기간 중 나에게 이메일을 보낸 사람들에게 위 내용 그대로 이메일이 전송 되는 것이다.

메일을 보내보니 위와 같이 바로 답 메일이 왔다.

출장이나 휴가로 인해 일정 시간 자리를 비우게 될 때 쓰면 참 유용한 기능이다.

참고로 부재 중 자동 응답은 상대방이 메일을 처음 보낸 경우에만 전송되지만,

같은 사람이 4일 후에 다시 이메일을 보내는 경우 자동응답이 다시 전송이 된다.

메일 알림 설정하기

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Gmail에 로그인 상태에서 Chrome, Firefox, Safari에서 Gmail을 열어 두면 이메일이 올 때 알림을 받을 수 있다.

이를 설정해 놓으면 이메일이 왔을 때 화면 하단에 알림창이 나타나게 된다.

역시 '기본설정' 탭에서 바탕화면 알림을 간단하게 설정할 수 있다.

위 캡쳐화면에는 없지만

"Gmail에서 바탕화면 알림을 사용하려면 여기를 클릭하세요" 라는 안내 문구가 나올 것이다.

이를 클릭하면 권한 요청에 대한 팝업이 뜨는데, "허용"을 누르면 알림 설정 기능을 사용할 수 있게 된다.

알림 설정을 완료한 상태에서 이메일이 오면 

아래와 같이 화면 하단에 메일 수신에 대한 알림창이 뜬다.

지금까지 지메일 서명 설정, 부재중 자동 응답 설정, 메일 알림 설정에 대해 알아 봤다.

위 기능들을 사용하여 지메일을 더욱 스마트하게 사용해보자!