구글 지메일(Gmail) 사용 권한 위임하기!

구글 지메일(Gmail) 사용 권한 위임하는 방법

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다른 사람에게 지메일(Gmail) 사용 권한을 부여하는 방법을 알아본다.

해외 출장을 가게 되었는데, 그 곳의 인터넷 환경 때문에 메일 확인에 어려움이 있을 것 같다. 

누군가에게 내 메일의 수신, 확인 및 응대를 맡기고 싶은데 로그인 정보 까지는 알려주고 싶지 않을 때 이 기능을 유용하게 활용할 수 있겠다.

쉽게 말하면, 누군가에게 로그인 정보 없이 내 메일함에 접근할 수 있는 권한을 주는 것이다.

그럼 지메일 권한을 부여하는 방법을 차근차근 살펴보겠다.

지메일 상단 톱니바퀴 모양의 아이콘을 누른 후 [설정]을 클릭한다.

설정 상단 탭 중 [계정 및 가져오기]를 선택한다.

[계정 사용권한을 부여할 사용자 목록] 에서 [다른 계정 추가] 를 클릭한다.

(나를 대신하여 메일을 읽고 보낼 수 있는 사용자를 지정합니다.)라고 자세한 설명도 써있다.

'계정에 액세스 권한 부여' 라는 팝업창이 뜬다.

아래 설명된대로 이 권한이 부여된 사용자는 내 이메일 계정에 로그인하여 대신 메일을 읽고, 삭제하고, 보낼 수 있게 된다. 하지만 계정 설정에 관한 사항이나 비밀번호와 같은 개인정보는 변경할 수 없다.

권한을 부여하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력하고 [다음 단계] 를 클릭한다.

이 때 입력하는 이메일은 지메일 이어야 한다.

다른 메일 계정을 입력하면 '오류: 지정한 Google 계정 주소가 잘못되었습니다.' 라는 오류 메시지가 뜬다.

권한을 부여 받을 사용자의 지메일 주소를 입력 후 다음으로 넘어갔더니

위와 같은 창을 확인할 수 있었다.

권한 부여에 대한 최종 확인 창이다.

이상이 없다면 [엑세스 권한을 부여하는 메일 보내기] 를 클릭한다.

그럼 승인 창이 뜨고, 권한 부여 절차가 마무리 된다.

위는 사용 권한을 부여 받은 사용자의 메일함이다. 

이렇게 권한 부여에 대한 메일이 전달 되며, 권한 부여에 대한 '수락' 또는 ' 거부'를 할 수 있다.

수락 링크를 클릭했더니 아래와 같은 창이 나타났다.

이제 [확인] 버튼을 누르면 진짜 끝.

두 사용자 간의 권한 부여와 수락이 완전히 마무리 되는 것이다.

인증이 완료되려면 최대 30분이 걸릴 수 있고, 권한 부여자를 대신해 메일을 확인 및 전송할 수 있다.

모든 절차가 끝나면 권한을 부여 받은 이메일 주소 옆에 (위임) 이라는 표시가 나타난다.

클릭하면 권한을 받은 메일함으로 바로 넘어가게 되며, 이메일의 수신, 발신을 관리할 수 있게 된다.

사용 권한을 부여하는 방법으로 지메일(Gmail)을 좀 더 스마트하게 사용해보자!